Закладки


Поделиться

URL
***

Карьера / Коммуникации

Излагайте мысли правильно

30 января 2015

Излагайте мысли правильно

Несть числа статьям и книгам, написанным на эту благодатную тему: как научить людей грамотно и эффективно излагать свои мысли на бумаге. С карьерным ростом каждому приходится пройти несколько ступеней в приобщении к этому непростому ремеслу, сначала в роли стажера, исполнителя документа, потом ответственного сотрудника, определяющего и смысл, и стиль письма (то есть уже по сути заказчика) и, наконец, начальника, ставящего финальную подпись на исходящем документе.

Каждая из этих ступеней-функций чрезвычайна важна, и, если вы хотите добиться успеха в карьере, стоит серьезно поработать над тем, чтобы деловое письмо от вас выходило в лучшей форме, желательно не требующей доработок и исправлений вашим руководителем. Но это идеальный вариант, этому, действительно, стоит учиться, для этого и нужно читать эти сотни статей-советов на данную тему, нужно тренироваться, оттачивать мастерство, нужно проверять себя на независимых критиках, в общем, как и в любом деле: долгая история и тяжелый труд. Многим не хватает:

а) понимания, что деловое письмо — это дело ответственное и далеко не такое безобидное, как кажется, ибо несет в себе и репутационные риски, и юридические;

б) образования, знания логики русского языка, опыта, в конце концов.

Механистический подход по типу Google Translator здесь не работает. Шаблоны, конечно, есть в природе, в учебниках по деловому документообороту, и нужно их знать, иногда полезно и пользоваться ими... но эффективным шаблонное письмо быть не сможет, особенно в российской деловой среде. Расхожей истиной является тот факт, что не стоит начинать написание письма, не просчитав эффекта, не определившись, каковы будут ваши последуюшие действия, не оценив возможные варианты развития событий.

Читайте материал по теме: Как правильно расшифровывать подтекст в речи

Exit strategy (стратегия ухода) и в деловой переписке имеет очень важное значение. Оставим в стороне чисто юридическую переписку — это особый жанр, и без юристов и адвокатов соваться туда...

Показать полностью

Доступ к статье закрыт.
Чтобы прочитать статью целиком, оформите подписку.

У меня уже есть подписка

Чтобы оставить комментарий, вам необходимо авторизоваться


САМОЕ ПОПУЛЯРНОЕ