Закладки


Поделиться

URL
***

Карьера / Управление временем

Самый большой миф тайм-менеджмента

17 ноября 2015

Самый большой миф тайм-менеджмента

Брэд*, пожалуй, самый трудолюбивый сотрудник, которого я когда-либо знал. Он не просто работает, а концентрируется на том, чтобы все сделать правильно. Такое самозабвенное отношение к труду возвращается ему сторицей: он самый высокооплачиваемый специалист в своей компании (и замечу, достаточно известной), деятельность которой связана с оказанием профессиональных консалтинговых услуг.

За несколько дней до Дня благодарения Брэд вместе со своей семьей отправился из Бостона в Лос-Анджелес. Первые несколько дней он планировал потратить на работу, а затем провести оставшееся время с родными. Во время полета он решил не пользоваться интернетом, который был доступен на борту, а побыть со своими детьми, поиграть и пообщаться с ними. В общем, устроить себе такой вот пятичасовой мини-отпуск.

Когда они приземлились, Брэд включил свой смартфон и обнаружил, что пока он летел, разразился кризис, в связи с чем ему на почту пришло 500 электронных писем, которые ожидали его ответа.

И это явный перебор для такого мини-отпуска.

Правда в том, что нам попросту не сбежать от этого потока. Мы находимся в постоянном круговороте электронных писем, текстов, сообщений с автоответчика, постов в твиттере, фейсбуке и линкедине: все это окружение мира высоких технологий, в котором мы живем. Так как идти в ногу со временем и все успевать?

Да никак.

Идея, подразумевающая, что мы все должны успевать, — самый большой миф в тайм-менеджменте. Брэд вряд ли сможет осмысленно перечитать все эти письма, и нам с вами вряд ли удастся успеть все то, что мы наметили для себя.

Просто смиритесь — ваши ресурсы ограничены.

В сутках всего 24 часа, и мы не можем работать продуктивно все это время.

С одной стороны, это угнетает. Но, с другой стороны, если осознанно подойти к этому факту, это придаст вам вдвое больше сил. Когда человек осознает, что не может сделать все и сразу, у нас вырисовывается неплохая перспектива научиться делать выбор в пользу того, что нам действительно нужно. Вместо того, чтобы наблюдать за тем, как на нас хаотично и беспорядочно валятся дела, мы можем просто отложить в сторону несущественные вещи и направить все силы и время на то, что действительно важно.

Читайте материал по теме: 4 расхожих мнения о тайм-менеджменте

Многие из нас делают неосознанный выбор, основываясь на только что поступивших заданиях, ожидающих выполнения. Чтобы определить «нужное», отделить зерна от плевел, следует браться за ту работу, которая приведет нас к результату, к которому мы больше всего стремимся. А это, в свою очередь, означает, что мы в том числе должны осознанно прийти и к тому, что делать точно не следует. Мир все равно возьмет свое. Сейчас же, делая тот или иной выбор, стало по-настоящему важно действовать с определенной стратегией.

А теперь поговорим о том, как перейти к делу, как продраться сквозь дебри «списков к выполнению» — для этого нам нужно выработать привычку и подготовить инструментарий. Нам нужна особая среда, в которой мы с большей вероятностью будем делать то, что наиболее важно, и где нам не придется тратить наше время на бессмысленные вещи, мешающие нашей продуктивности. Мы должны знать, как правильно расставлять приоритеты, сознательно делегировать задания, создавать многоуровневые списки и устранять многозадачность.

А какие инструменты наиболее эффективны? Если вы постоянно тратите свое время на то, чтобы найти правильный совет, исходящий от меня или кого-то другого, вы попросту будете часто отвлекаться от самой работы. Обратите внимание на предложенные нами советы, которые помогут вам избавиться от привычки использовать тайм-менеджмент как оправдание того, что вам не хватает времени на важную работу.

  • Задумайтесь, с какими проблемами, связанными с управлением временем, вы столкнулись на текущий момент. Свойственно ли вам, выходя из офиса, думать о том, что вы весь день работали как вол, но самую важную работу вы так и не сделали? Чувствуете ли вы, что не используете на полную катушку свой талант или интерес к каким-то вещам? Часто ли вы отвлекаетесь? Избегаете ли сложных проектов? Прерываетесь ли на то, чтобы проверить почту или другую мелочь? Примите участие в нашем мини-опросе, это займет у вас не более трех минут, но наш опрос поможет вам определить, что же отвлекает вас на самом деле.
  • Читайте материал по теме: Как излечиться от синдрома хронической занятости

  • Когда вы определили самые большие сложности, которые возникают у вас при распределении времени на задания, остановитесь на чем-то одном. Возможно, что вы не до конца определились с действительно «нужными» заданиями. Может быть, вы используете вовсе не те инструменты. Возможно, что вы просто стремитесь к идеалу. Подумайте, что типично именно для вас. А теперь попробуйте преодолеть эту проблему с помощью какой-либо методики, используемой в тайм-менеджменте. Их существует огромное множество, просто возьмите на вооружение ту, что, по вашему мнению, будет работать.
  • Если эта методика не подействует, попробуйте проделать то же самое с другой возникающей у вас проблемой. Если не получилось — измените тактику. Попробуйте пойти этим путем, решая одну за другой проблемы, которые вам свойственны, так вы поймете, как работать с самим собой, что вам подходит, а что — нет.

Брэд, заваленный сотней электронных писем, просто отложил свой смартфон в сторону до тех пор, пока не приехал в отель. Уже сидя с ноутбуком в номере, он распределил входящую корреспонденцию по принципу «важное» и «наименее важное», отвечая лишь на те письма, которые были необходимы, и удаляя большинство пришедших. Таким образом, он управился за час. Затем он закрыл ноутбук, оставил смартфон в комнате, где работал (заметьте!) и погрузился в безудержное веселье, шум и гам, связанный с предстоящим семейным ужином, что на текущий момент было самым важным для него занятием.

*Имена и некоторые детали являются вымышленными

Читайте по теме:

Чтобы оставить комментарий, вам необходимо авторизоваться


САМОЕ ПОПУЛЯРНОЕ