Закладки


Поделиться

URL
***

Карьера / Управление временем

5 шагов к разумному распределению вашей энергии

17 марта 2016

5 шагов к разумному распределению вашей энергии

Это был очередной разговор о Дональде Трампе. Или о Теде Крузе. А может быть, о Хилари Клинтон. Честно говоря, я уже не помню. Помню только, что спор был жарким, бессмысленным и утомительным.

Прошло несколько часов, а я все никак не мог выкинуть его из головы и унять свое раздражение. С одной стороны, мне не нравились ни точка зрения моей собеседницы, ни даже образ ее мыслей. С другой стороны, я был не в восторге и от своих ответов и аргументов. Снова и снова прокручивая нашу беседу у себя в голове, я каждый раз натыкался на одну и ту же мысль: этот эпизод не стоил той энергии, которую я затратил на него.

И это важно, потому что у меня нет запасов лишней энергии. Да и у вас, скорее всего, тоже. Недавно Том Рат, автор книги «Are You Fully Charged?», был гостем моего подкаста. Он рассказал, что из десяти тысяч опрошенных на вопрос «Были ли вы вчера полны энергии?» лишь 11% ответили утвердительно.

Это значит, что 89% из нас уж точно не переполнены бодростью.

У этого уравнения две стороны: мы можем заряжаться энергией чаще и полнее или же мы можем тратить ее более расчетливо. Необходимо соблюдать хотя бы одно из этих условий, если мы хотим посвятить всю нашу наиболее продуктивную энергию самым важным задачам в работе и в жизни.

О том, как полнее заряжаться энергией написано немало. Моя энергия увеличивается, когда я сплю восемь часов, придерживаюсь здоровой диеты, прекращаю есть до наступления сытости, регулярно занимаюсь физическими упражнениями. Кроме того, я знаю, что взаимоотношения с любимыми, ощущение причастности к чему-то большему, эмоциональная и интеллектуальная вовлеченность — все это также «подзаряжает батарейки».

Другими словами, я знаю, как пополнить свои запасы энергии. Уверен, что и вы тоже. (Но если вам нужны новые идеи, вы их найдете в недавно опубликованной книге Тома.)

Следовательно, вопрос в том, насколько стратегически грамотно вы пользуетесь своей энергией.

Для меня ответ таков: не очень.

Когда я участвую в разговоре, я почти всегда делюсь своими мыслями. На самом деле я ими делюсь даже при малейшем намеке на разговор. Я делаю слишком много работы, которую могут (и должны) выполнять сотрудники моей фирмы. Я вмешиваюсь в решения, с которыми другие справились бы не хуже (а то и лучше) меня. А уж если решение принимаю я, то часто задерживаю всех остальных, пытаясь добиться совершенства там, где его в принципе быть не может. И еще я постоянно проверяю электронную почту.

Читайте материал по теме: 4 расхожих мнения о тайм-менеджменте

И это лишь вершина айсберга — мой видимый расход энергии. Существует целая категория скрытых энергозатрат, которые опустошают меня еще сильнее. Например, я долго не могу забыть свои обиды и разочарования и беспокоюсь о вещах, которые не контролирую.

Я начал обращать на это внимание и понял, как легкомысленно и беспорядочно я растрачиваю свои силы.

Об этом стоит задумываться, потому что умение разумно расходовать энергию — источник нашей продуктивности и благополучия.

Когда я не разбрасываюсь силами, а с умом их распределяю, я пишу, слушаю, создаю стратегии, обучаю, думаю, планирую, делюсь мнениями избирательно и с прицелом на результат, а также быстро принимаю решения. Я следую совету средневекового еврейского мудреца Моисея Египетского: «Риск неправильного решения предпочтительнее ужаса сомнений».

И дело не только в продуктивности. Я с удовольствием инвестирую энергию в то, что доставляет мне радость: в своих детей, в чтение, в интересные разговоры с друзьями и в обучение новому — просто так, из чистого интереса.

Читайте материал по теме: Как излечиться от синдрома хронической занятости

Необходимо взвешенно и обдуманно подойти к вопросу вложения нашей энергии, чтобы мы использовали ее в тех задачах, которые наиболее всего для нас важны. И вот как это сделать:

  1. Следите за своей энергией. Куда вы ее расходуете? Я настроил свой смартфон таким образом, чтобы он время от времени подавал сигнал. Это служит мне напоминанием, чтобы я обратил внимание, на что я в данный момент трачу свою энергию — как видимую (действия), так и скрытую (мысли). Когда вы смотрите на жизнь сквозь призму энергии, вы начинаете видеть все в другом свете. Одни лишь эти маленькие энергетические микроаудиты помогли мне серьезно изменить свои привычки.
  2. Знайте, что для вас важно. Вы должны понять, что привносит в вашу жизнь ценность — радость и продуктивность. Это позволит вам принимать разумные решения о том, как и куда направить свою энергию. Возможно, вам доводилось участвовать в политических дебатах, подобных тем, что я привел в начале этой статьи. Вполне возможно, вам они доставили искреннее удовольствие. Если так, то, вероятно, для вас такого рода споры — прекрасный способ приложения вашей энергии. Для меня же это энергия, потраченная впустую.
  3. С умом планируйте свои энергетические инвестиции. Когда вы поймете, что для вас важнее всего, сразу включите их в свой график. Пусть они вытеснят собой те занятия, которые являются вашими энергетическими утечками. Эта же идея «вытеснения» работает и для ваших мыслей. Куда вы хотите потратить свою умственную энергию? Например, я считаю, что забивать голову вещами (или людьми), которые меня раздражают, — почти всегда бесполезная трата сил. В то же время думать о том, чему я могу научиться, напротив, почти всегда полезно. Сделайте так, чтобы ваши мысли о новых знаниях вытеснили ваше недовольство. Выделить время в конце дня для поиска новых идей может оказаться весьма ценным вложением ваших сил.
  4. Читайте материал по теме: 7 способов спланировать свое время (даже если вы — перфекционист)

  5. Самое главное, продумайте, куда вам не стоит инвестировать энергию. Как только вы начнете следить за расходом своих сил, вы сразу же отчетливо увидите, какие ваши действия и мысли являются бессмысленной их тратой. Порой удивительно сложно прервать какое-то занятие на середине, гораздо проще не начинать его вовсе. Подумайте, насколько легче вообще не включать телевизор, чем выключить его в середине какой-нибудь программы. Не вступайте в разговоры, которые никуда вас не приведут, а вызовут только раздражение.
  6. Наконец, не тратьте слишком много времени, размышляя об этом. Совсем не обязательно начать все делать правильно, достаточно стать немного лучше, чем вчера. Оптимизация расхода энергии сама по себе может превратиться в настоящую черную дыру. Просто попробуйте избежать хотя бы одного бессмысленного спора, не отвечайте хотя бы на одно дурацкое письмо, выкиньте из головы хотя бы одну надоедливую мысль — и вот уже вы разумнее инвестируете свою энергию.

Иногда для решения проблемы нужно делать не больше, а меньше.

Чтобы оставить комментарий, вам необходимо авторизоваться


САМОЕ ПОПУЛЯРНОЕ