Закладки


Поделиться

URL

Карьера / Управление временем

Пока все в отпуске

23 августа 2016

Пока все в отпуске

В сезон отпусков попытка сделать хоть что-то превращается в сизифов труд. Невозможно спланировать важную встречу, потому что ключевые участники разъехались отдыхать. Неизвестно, где искать нужные данные, ведь аналитики не отвечают. Босса тоже нет, кто же даст зеленый свет презентации для инвесторов? Скучно и бессмысленно сидеть на работе и пытаться что-то сделать, когда никому ничего не нужно.

Как же сохранить мотивацию в разгар летнего отдыха, как применить с пользой рабочее время? Вот вам три стратегии на выбор.

Глубинная работа. Кэл Ньюпорт, профессор информатики из Джорджтауна, признает, что зачастую нам приходится выполнять большое количество поверхностной работы – все эти не требующие особых умственных усилий, но сжирающие время задачи. Например, многим часто приходится отвечать на письма. Но, говорит Ньюпорт, секрет профессионального успеха заключается в способности погрузиться в глубинную работу. Учитывая, что в среднем по работе приходится посылать и получать 122 письма в день, трудно выделить себе время для работы над важными задачами, например, над стратегией выхода на рынок или запуском нового подкаста. Но когда все разъедутся на каникулы, количество входящих сообщений резко сократится, и тут-то вы обретаете свободу и можете выделять много часов подряд на разработку тех важных проектов, которые вы так долго откладывали и от которых, собственно, и зависит ваша карьера.

Разобраться с мелочами. Если и вас разморила жара и нет сил браться за глубинную работу, можно с толком использовать время, поступив с точностью до наоборот: выделить день-другой на расчистку мелких заданий, которые висят над вами весь год и снижают продуктивность. У каждого имеется такой список дел, до которых никак не доходят руки. Например, можно прибраться на столе, чтобы впредь находить рабочие папки сразу же, а не тратить с утра время, роясь в накопившемся мусоре. Или можно сдать отчет о расходах, ведь бухгалтерия давно уже его требует. Или написать рекомендацию практиканту, или обновить профиль в LinkedIn. Эти задачи никогда не станут приоритетными и вы не уделите им такое внимание, как своим главным стратегическим проектам, но ведь сделать это все равно нужно. И если сегодня работать не хочется, выполнение этих нетрудных дел принесет вам удовлетворение: представьте, как под конец дня вы десятками будете вычеркивать из списка все эти давно накопившиеся мелочи.

Пообщаться с коллегами. Общение – еще одно важное дело, которое мы в разгар работы задвигаем на второй план. Зато теперь, когда большинство коллег в отпуске, у вас гораздо меньше срочных дел и писем, ожидающих ответа, и никто не следит, сколько длится ваш обеденный перерыв. Эти неторопливые дни – лучшая пора для общения с коллегами и в своей организации, и за ее пределами. Если они тоже пока в городе, они с большей охотой, чем в другое время, откликнутся на приглашение. У вас появляется возможность упрочить связи и приобрести новую информацию о рынках – все это пригодится и вашим сотрудникам, когда они вернутся из отпусков.

Печально рассылать сообщения и всюду натыкаться на автоответчик. Кажется, весь мир отдыхает, кроме вас. Но у того, кто держит оборону, оставшись чуть ли не в одиночестве на рабочем посту, есть свои награды: вдоволь времени для непрерывной работы над главными проектами, лишние пятнадцать минут, чтобы вымести паутину, которая снижает повседневную продуктивность, и свободное время для общения с коллегами и укрепления связей. Всем этим мы стараемся заниматься круглый год, но зачастую множество срочных дел уносит нас в потоке. Конечно, веселее было бы самому отправиться в отпуск. Но раз уж вы тут, можно получить пользу и от того, что другие пока отдыхают.

Чтобы оставить комментарий, вам необходимо авторизоваться


САМОЕ ПОПУЛЯРНОЕ