Закладки


Поделиться

URL
***

Менеджмент / Корпоративный опыт

15 июля 2013

Скрытая сторона совещаний

Менеджеры всех уровней практически в один голос жалуются, что многие из встреч и совещаний, на которых им приходится присутствовать – это пустая трата времени. Это старая история, которая повторяется раз за разом: «У нас не было четкой повестки дня». «Мы неправильно распределили время». «На встрече не было тех людей, которые должны принимать решения». Это длинный список различных дисфункциональных моделей поведения, которые хорошо знакомы практически каждому, кто когда-либо работал в организации.

Разумеется, самое дисфункциональное в этом длинном списке – это то, что все знают, насколько такие модели поведения вредят прогрессу, а также знают, что нужно делать, чтобы этого не происходило. «Секретные приемы» эффективного проведения совещаний на самом дела не такие уж секретные. Практически каждый менеджер в тот или иной период сталкивался с ними: будь то стандартные программы подготовки менеджеров, памятки, плакаты, или даже визитные карточки и другие подобные пустяки. И несмотря на все это, совещания по-прежнему остаются проблемой, заставляя организации периодически проводить кампании, нацеленные на увеличение продуктивности этих мероприятий.

Так почему же организациям так трудно выработать и соблюдать более эффективные приемы проведения совещаний?

Ответ заключается в том факте, что совещания представляют собой не просто логический механизм бизнеса, но и социальные системы, заключенные в культурной и эмоциональной реальности конкретной организации. Это означает, что тот, кто проводит совещания, должен принимать во внимание определенные факторы не-рациональной динамики, о которых ничего не говорится в обычных инструкциях по проведению совещаний. Вот, например, три момента, о которых вы, возможно, не задумывались:

Во-первых, когда люди приходят на совещание, у каждого из них свои установки и свое отношение к этому событию. Независимо от того, насколько четко и ясно заявлена цель совещания, для некоторых участников оно будет приоритетом, в то время, как другие явятся ...

Показать полностью

Доступ к статье закрыт.
Чтобы прочитать статью целиком, оформите подписку.

У меня уже есть подписка

Чтобы оставить комментарий, вам необходимо авторизоваться


САМОЕ ПОПУЛЯРНОЕ