6 шагов на пути к эффективному использованию времени | Большие Идеи

・ Управление временем

6 шагов на пути к эффективному
использованию времени

Самый простой способ перестать «зависать»: спланировать качественный отдых в течение дня и исполнять этот план как безусловно важный и срочный (то есть неотложный).

Автор: Иван Кириллов

6 шагов на пути к эффективному использованию времени

читайте также

Алексей Мордашов: как Индустрия 4.0 меняет управление

Алексей Мордашов

Кризис в бизнес-партнерстве

Дмитрий Гриц

VUCA: с чем это едят и какая от этого польза?

Беннет Натан,  Лемуан Джеймс Джи

Мнение совета: директора должны найти баланс интересов

Клифф Сара

Вы все утро готовились к важной встрече и не зря — все прошло как по маслу и вы наградили себя чудным обедом в приятной компании. Позже вы неторопливо разобрали бумаги, заглянули в фейсбук, выпили кофе. Потом вас посетило вдохновение — и за час вы сделали то, на что обычно уходит день. Смакуя гордость за собственные успехи, вы спешите домой. Ужин. Дети. Радости семейной жизни… А там уже и сон. Завтра все будет примерно так же. Стабильность достигнута. Жизнь удалась.

Только вот, почему вам порой так пронзительно тоскливо и кажется, что жизнь ускользает из рук? Почему вы так и не сходили в бассейн, так и не выучили итальянский? Ведь очень хотелось. У вас, конечно же, есть разумное объяснение: вы делали важные и неотложные дела, которые обеспечивают вам благополучную стабильность.

Все дело в том, что только воплощая свои мечты и вкладываясь в собственное развитие, можно почувствовать, что живешь свою жизнь на все 100%. Да, мечты и развитие (физическое здоровье, питание, отношения, любовь, эмоциональная зрелость, самодисциплина, профессионализм и т. д.) порой требуют много времени, и часто кажется, что лучше сначала создать для этого подходящие условия. Только вот время уходит быстро и безвозвратно.

Как же его найти и грамотно потратить на свои мечты?

Во-первых, вовремя разбирайтесь с кризисами. Русский «авось» редко помогает, а чаще заводит все дальше в тупик, выход из которого требует значительно больше сил и энергии.

Во-вторых, прекращайте «зависать», бесцельно блуждая в интернете, бессмысленно уставившись в одну точку и бесконечно бегая пить чай. Всего этого можно просто не делать ни сейчас, ни потом. Так зачем же вы упорно тратите на это около 15% (2,5 часа) активного времени. Скорее всего, так вы саботируете свой перфекционизм и стремление работать без перерывов: чтобы добиться результатов, чтобы вас похвалили, чтобы потом отдохнуть и т. д. Ведь совесть не позволит вам нагло устроить себе перерыв. Вот организм и отключается как может. Результат: бесконтрольная потеря времени, усиление чувства усталости, невозможность сосредоточиться и чувство вины.

Самый простой способ перестать «зависать»: спланировать качественный отдых в течение дня и исполнять этот план как безусловно важный и срочный (то есть неотложный).

В-третьих, меньше отвлекайтесь на срочные дела, важность которых на поверку оказывается лишь следствием эмоционального давления окружающих. Для этого придется провести ревизию своих отношений, сокращать те из них, которые для вас не важны или деструктивны и активно строить те, которые вас реально поддерживают и вдохновляют. Так вы сможете высвободить себе еще 20—30% активного времени. А это около 3,5—5 часов в течение рабочего дня!

В-четвертых, протестируйте свои мечты и планы развития на актуальность:

  • Каким потребностям отвечают ваши мечты/планы?
  • Есть ли более интересные способы их удовлетворить?

В-пятых, если проверка пройдена, спланируйте свои действия. Ведь гораздо проще взяться за простое и исполнимое дело, радуясь тому, что оно на шаг продвинет вас к намеченной цели, чем робеть перед глобальностью задачи, не зная, с какой стороны подступиться к ней.

И наконец, определите, сколько времени и когда именно вы будете ежедневно посвящать своему развитию и/или исполнению мечты. Старайтесь не сдвигать это время и не планировать на него ничего другого, ведь оно посвящено самым важным в вашей жизни отношениям — отношениям с самим собой. Так насладитесь отведенным вам временем сполна, ведь это и есть ваша жизнь.

Читайте по теме:

* деятельность на территории РФ запрещена