Сообразить на двоих | Большие Идеи

・ Операционное управление
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Сообразить
на двоих

Как совместно руководить проектом, командой или организацией

Автор: Ребекка Ньютон

Сообразить на двоих
Фото: Vincent van Zalinge / Unsplash

читайте также

Кушать подано, или Правила активного роста

Салливан Крис

Искусство заключения мегасделок

Шивдасани Анил

Уроки стратегии от нобелевского лауреата по экономике Жана Тироля

Джастин Фокс

Не покупайтесь на простые дела

Мы не руководим в одиночку. Мы делаем это совместно с другими. Времена, когда о руководителе думали как о «Великом муже», который все привык решать в одиночку и двигает сотрудниками, как фигурами, из своей башни из слоновой кости, давно прошли.

Некоторые из нас буквально ведут дело с другим человеком, когда дело касается управления проектом, командой или организацией. Исследование, проведенное Pearce and Sims еще в 2002 году и опубликованное Group Dynamics, показало, что совместное руководство, как правило, повышает эффективность работы коллектива. Другие исследования показывают, что такой способ руководства способствует повышению взаимодействия в команде, сотрудничества и взаимопомощи, помогает найти более новые и инновационные решения. Несмотря на то, что совместное руководство может принести свои плоды и придать энергии, при слабых отношениях в коллективе результат может оказаться негативным.

Для того чтобы добиться успеха в совместном руководстве, надо начать с обязательств. Когда я вместе с коллегами разрабатывала первый тренинг для полиции двух государств с разной стратегией работы и многолетним конфликтом, у нас была возможность наблюдать совместное управление этим проектом в его наиболее интенсивной форме. Лидеры этих групп не просто «забыли прошлое», но и четко сформулировали приоритет совместного мирного будущего. Благодаря этому тренинг прошел в высшей степени успешно. Общий успех стал не только результатом приверженности программе и ее целям, но и примером очевидной лояльности лидеров друг другу. Эта лояльность началась с выбора четкого решения и закончилась ценными отношениями не только для них, но и для многих других людей.

Вне зависимости от того, приходим мы к руководству со стороны или же после повышения в должности в той же организации, мы всегда начинаем либо с выбранным партнером, либо сами привлекаем кого-то со стороны, для того чтобы он участвовал в управлении. В любом случае умение руководить совместно — важный навык, который большинству из нас следует развивать.

Существует целый ряд наработок, который делает совместное руководство эффективным, приятным и устойчивым.

Стремление достичь цели должно быть общим, но роли и обязанности следует разделить. Изучите и поймите силы и опыт друг друга. После этого вам следует пройти через долгий процесс, в ходе которого вы разберетесь, кто и за что будет отвечать. После того, как О’Тул, Гелбрайт и Лоулер (Shared Leadership: Reframing the Hows and Whys of Leadership, Pearce and Conger, 2003) изучили разнообразные корпоративные примеры разделения руководства, они пришли к выводу, что совместное управление будет наиболее успешно в том случае, если произойдет четкая и согласованная дифференциация. Это не разовый разговор. Совместное управление будет устойчивым только тогда, когда все будут регулярно пересматривать свои роли и силы.

Помните, что менеджмент затрагивает многих людей, а не только вас и вашего соруководителя. Мы, как правило, сосредоточены на строительстве отношений «для себя», но другим людям тоже нелегко строить отношения с нами как с управленцами. Присмотритесь, как вы вместе действуете на других. Клиентам, начальникам и особенно вашим сотрудникам механизмы совместного руководства могут показаться довольно сложными и запутанными, особенно на первых порах. Ясно обозначьте всем свои роли и обязанности и добивайтесь устойчивой обратной связи: узнайте, как они воспринимают вас не только как отдельных личностей, но и в паре.

Будьте готовы делиться успехами и первыми брать на себя ответственность за неудачи. Вне зависимости от того, как другие оценили ваш успех, корректно или не очень, всегда помните о вкладе вашего напарника в случае успеха. Неудачи обсуждайте вместе и вместе решайте проблемы независимо от степени вашей личной причастности к ним.

Будьте открыты для пересмотра ваших ролей в связи с изменением обстоятельств и амбиций. Со временем навыки вырастут, а значит, потребуется расширить лидерский потенциал. Например, задача, которая когда-то была непривлекательна для вашего партнера, будь то управление, ведущая роль в больших клиентских проектах, проведение презентаций или личные встречи с сотрудниками, возможно, со временем станет его амбициозной целью. Есть множество способов, благодаря которым и вы, и ваш напарник сумеете изменить динамику ваших отношений. Будьте открыты для таких изменений со стороны партнера и не забывайте делиться информацией о своих собственных меняющихся целях.

Признайте, что от вас больше, чем от кого-либо другого, зависит, как ваш партнер будет воспринимать совместную работу. Точно такое же влияние имеет и он на вас. Общение начистоту (когда можно честно сказать, что идет отлично, что сложно, что стесняет) бывает эмоциональным и трудным. Такие вещи порой некомфортно обсуждать, но дело того стоит. Если вы потратите время и энергию на это сотрудничество (и не только в рамках вашей роли внутри организации), это наверняка даст хороший результат. Две головы действительно лучше, чем одна, не только для компании, но и для вас.