Закладки


Поделиться

URL
***

Карьера / Управление временем

Не становитесь заложниками собственного расписания

09 апреля 2014

Не становитесь заложниками собственного расписания

Недавно одна начальница пожаловалась мне, что некоторые из ее важных проектов продвигаются не так быстро, как ей хотелось бы. Высказав ряд предположений, я в конце концов попросил ее изучить свое рабочее расписание и посчитать, сколько времени лично она потратила на эти проекты. Ответ оказался неожиданным — два часа за два месяца, да и то с натяжкой.

За годы консультирования я обнаружил, что несоответствие между заявляемой важностью проекта и временем, которое на самом деле ему посвящается, встречается довольно часто. И порой сам руководитель проекта не осознает это. И только в периоды кризиса или надвигающихся сроков сдачи необходимое время все-таки находится. Но в более спокойные периоды ежедневники менеджеров заполнены делами, отвлекающими их от действительно важных проектов и перспективных возможностей.

Вероятно, управленцам стоит научиться лучше делегировать полномочия и передавать часть работы над проектом своим подчиненным. Однако это вовсе не означает, что им следует забрасывать проект. Если менеджер, как в приведенном выше примере, хочет добиться прогресса, он должен личным примером продемонстрировать работу над проектом: задействовать сотрудников компании, консультировать вышестоящих руководителей, подчеркивать приоритетность тех или иных задач и принимать решения. И все это отнимает много времени. И хотя большинство управленцев осознает в теории, что они должны всем этим заниматься, на практике этого зачастую не происходит.

Я уже описывал психологическую динамику того, почему руководители тратят чересчур много времени на не столь важные дела. И я обнаружил, что тут кроется вот какая ошибка — они становятся заложниками своих рабочих расписаний.

Если вы начальник, задумайтесь над тем, как составлено ваше расписание на день, неделю, месяц, год. Сначала там идут корпоративные совещания или совещания отдела, плюс незапланированные встречи, которые организует ваше руководство. Многие из них продиктованы внутренними процессами организации — стратегическим ...

Показать полностью

Доступ к статье закрыт.
Чтобы прочитать статью целиком, оформите подписку.

У меня уже есть подписка

Чтобы оставить комментарий, вам необходимо авторизоваться


САМОЕ ПОПУЛЯРНОЕ