Что делать, если устаревшая система управления убивает вашу компанию | Большие Идеи

・ Операционное управление
Статья, опубликованная в журнале «Гарвард Бизнес Ревью Россия»

Что делать, если устаревшая система управления убивает
вашу компанию

Традиционная система менеджмента требует, чтобы каждое подразделение передавало все вопросы наверх, а там уже начальники принимают решение, что и как делать.

Автор: Виниит Найар

Что делать, если устаревшая система управления убивает вашу компанию

читайте также

Время отпраздновать

Уитни Джонсон

Повелители цифр

Дейвенпорт Томас

Перестаньте оправдывать токсичных начальников

Стивен Кортрайт,  Трой Смит,  Чунхёк Йим,  Шон Макклин

Чему Далай-лама научил Дэниела Гоулмана

Андреа Ованс

Проводя консультации в концерне, чья стоимость превышала $50 миллиардов, я, помимо топ-менеджеров, успел побеседовать с молодым человеком, который волновался о возможном срыве сроков выполнения проекта. Я спросил, в чем причина этой проволочки. «Сама по себе проблема невелика, у нас в компании есть специалисты, которые с ней легко справятся, — ответил он. — Просто нужно обратиться к коллегам из другого отдела». «Так за чем же дело стало?» — удивился я. — «Жду согласия своего начальника», — негодовал он.

Все дела в этой организации нужно было сначала согласовывать с руководством, а не с теми, кто может непосредственно решить ту или иную проблему. Когда-то такая система работала, но сейчас она дала сбой, поскольку не позволяет налаживать связи между отделами и принимать быстрые решения. (Хотя и здесь, как во многих других компаниях, самые успешные и прибыльные проекты реализуются благодаря совместной работе самых разных подразделений.)

Руководство того концерна, о котором я говорю, все-таки заметило это проблему и обратилось ко мне вот с каким вопросом: «А не пора ли нам пересмотреть саму структуру корпоративного управления, чтобы наладить сотрудничество между командами и отделами?».

Традиционная система менеджмента требует, чтобы каждое подразделение передавало все вопросы наверх, а там уже начальники принимают решение, что и как делать. В современных стремительно меняющихся условиях команды, которые ждут распоряжений от большого босса, проигрывают еще до того, как начнут гонку. Бизнес-лидеры должны наметить ясную цель и побудить команды к сотрудничеству во имя нее, а затем отойти в сторонку и не мешать людям делать дело.

Этот поворот открывает нечто новое и важное в самой природе лидерства. Кевин Мартин, глава исследовательского отдела i4cp, говорит: «Настала пора посмотреть на управленцев под другим ракурсом. Предпринимательские навыки и его опыт… это, конечно, базис. Но по-настоящему эффективность лидера определяется способностью сформировать и направлять сотрудничество между представителями различных культур поверх государственных границ и многочисленных барьеров».

Читайте материал по теме: Иерархия и Сеть: две структуры, одна организация

Очевидно, этот сдвиг профессиональных компетенций современного менеджера обуславливает соответствующие перемены в организационной структуре, процессах принятия решений и в системах управления. На смену морально устаревшей иерархии идет принцип «гоночной трассы», на которой каждая команда может вполне успешно состязаться с другими при соблюдении четырех условий:

  1. Совпадение целей. Интересы каждого сотрудника и всего коллектива будут совпадать — все понимают, что стремятся к общей цели.
  2. Взаимосвязанные роли. Каждый человек в команде играет свою роль в этой гонке, поддерживая и помогая друг другу. Все должны ясно понимать взаимосвязь личных, командных и организационных ролей.
  3. Читайте материал по теме: Похвала мудрости: 9 шагов в условиях кризиса
  4. Постоянное сотрудничество. Выиграть гонку в одиночку нельзя — победы можно добиться при условии, что участники будут безупречно выполнять свои роли и помогут тем, с кем они связаны.
  5. Постоянное обновление. Команды будут постоянно анализировать свежие данные, создавать среду, в которой происходит непрерывное обучение и согласование на всех уровнях, а не только в кабинетах больших боссов.

В настоящее время уже заметны первые признаки отхода от устаревшей системы управления. Непременным ее инструментом были обязательные отчеты о результатах работы. 6% компаний из списка Fortune 500 избавились от иерархии (по данным анализа менеджмента CEB). Среди этих компаний — такие гиганты, как Microsoft, Adobe, Gap и Medtronic. Недавно гендиректор Accenture Пьер Нантерм заявил The Washington Post, что его компания с осени 2016 года откажется от отчетов о результатах. Он назвал это решение революционным.

Следующий вопрос на миллион долларов: стоит ли рисковать? Ответ прост: нет другого выхода. Хотите выжить — меняйтесь.